Lägg till personer i er organisation

Under konfigurationen

Steg 2 i konfigurationen är Bjud in teammedlemmar. Det går att hoppa över. Ingenting längre fram är beroende av att det görs nu.

Skriv in en e-postadress, välj roll och lägg till den i listan. Ni kan bjuda in samma personer senare från Inställningar, med samma resultat.

Senare, i Inställningar

Gå till Inställningar → Medlemmar och roller. Bara en ägare ser inbjudningsfältet och rollväljarna; alla andra ser listan i skrivskyddat läge.

Skriv in adressen, välj roll och skicka.

Inbjudningar som inte har accepterats ligger under Väntande inbjudningar med datumet de skickades och när de går ut. Ni kan skicka en igen, eller återkalla den.

Ni kan varken ändra er egen roll eller ta bort er själva, och den sista ägaren kan inte tas bort eller nedgraderas. En organisation utan ägare skulle inte ha någon som kunde lägga till en.

Hur en inbjudan ser ut från andra hållet

Er kollega får ett mejl som namnger er och organisationen, på det språk ni arbetar i. Att acceptera tar dem direkt in i organisationen; de går inte igenom konfigurationen och de skapar ingen egen organisation.

En inbjudan gäller i 14 dagar. Därefter får ni skicka den igen.

De två rollerna

Medlem: gör arbetet. Genomför och besvarar bedömningar, genererar rapporter, bygger och arbetar med handlingsplanen, ansvarar för åtgärder och slutför uppgifter.

Ägare: allt en Medlem kan göra, och administrerar dessutom organisationen: bjuder in och tar bort personer, ändrar roller, redigerar organisationens inställningar och hanterar abonnemang och fakturering.

De flesta får rollen Medlem. Ha minst två med rollen Ägare, så att ingen blir utelåst när någon är på semester.

Underlag och åtkomst

Underlag ni laddar upp är synliga bara för er tills ni delar dem. Rapporter kan läsas av alla i organisationen.

Att ta bort en person tar bort deras åtkomst, inte deras arbete: bedömningarna, svaren och planen de bidragit till stannar hos organisationen.