Vad handlingsplanen är
Bedömningen säger var ni står. Handlingsplanen är där det blir arbete som någon har åtagit sig att göra.
Ingenting hamnar här automatiskt. Plattformen föreslår; ni bestämmer vad ni tar er an, vem som ansvarar och till när.
Handlingsplanen ingår i Control.
Två halvor, två jobb
Planen öppnas på Ej planerade: allt som era bedömningar rekommenderar och som ni inte har åtagit er. Den halvan är ett beslut.
I handlingsplanen är allt ni har åtagit er, med ansvarig, datum och framsteg. Den halvan är en uppföljning.
Arbetet grupperas i mål (ett resultat som Styr vem som har åtkomst till vad) och varje mål rymmer de åtgärder som tar er dit. Rubriken räknar samman alla slutförda bedömningar; väljaren bredvid avgränsar vyn till en enda bedömning utan att ändra planen.
Första gången ni öppnar planen
Innan något är åtaget säger planen det, och pekar ut det första målet att titta på.
Tills ni åtar er något är fliken I handlingsplanen tom, och att den är tom är korrekt, inte ett fel.
Att ta sig an arbete
Öppna ett mål för att se dess åtgärder, med prioritet, hur mycket risk det skulle ta bort att slutföra dem, och ungefär hur mycket arbete de kräver. Bocka i dem ni tar er an och lägg till dem; tilldela ansvarig och deadline till flera på en gång.
Ni behöver inte ta hela målet. Tre av fem är ett normalt svar, och resten ligger kvar under Ej planerade tills ni vill ha dem.
Att arbeta med en åtgärd
En åtgärd öppnas som en panel: vad den innebär, vem som ansvarar, när den ska vara klar, och de uppgifter den består av. Att bocka av uppgifter är det som flyttar framstegen.
Ansvarig, datum och status är låsta tills åtgärden ligger i planen.
Vad siffrorna betyder
- Åtgärder totalt · I handlingsplanen · Ej planerade: planens storlek, och hur mycket av den ni har åtagit er.
- Utan ansvarig · Försenade: åtgärder som ingen har, och åtgärder som passerat sitt datum. Det är de två som kräver att någon gör något.
- Klara åtgärder: hur mycket av arbetet som är gjort, räknat från avbockade uppgifter.
När ni gör en ny bedömning
En ny bedömning ändrar vad som rekommenderas. Planen berättar vad som ändrades och ändrar ingenting själv.
Åtgärder som den senaste bedömningen inte längre frågar om ligger kvar i planen, märkta. Att ett ramverk går vidare är information, inte tillåtelse att stänga arbete ni har bestämt er för att göra.
Tre ord
Mål: ett resultat värt att nå. Åtgärd: en insats som tar er dit; det ni åtar er, ansvarar för och tidsätter. Uppgift: ett steg inuti en åtgärd; att bocka av dem är det som flyttar framstegen.